调档案需要什么材料

更新日期：2026-11-11 22:12:17

标题

调档案需要什么材料

内容

在工作变动、升学或办理相关手续时，常常会涉及到档案的调动。档案是记录个人学习、工作经历的重要资料，因此在调档过程中，必须准备齐全的材料，以确保流程顺利进行。以下是调档案所需的主要材料和相关信息的总结。

一、调档案需准备的材料

1. 个人身份证明

包括身份证、户口本等有效证件的复印件，用于核实个人身份信息。

2. 调档函

由接收单位出具的正式调档函，明确说明调档原因及接收单位信息，是调档的核心文件。

3. 离职证明或解聘证明

如果是从原单位调出档案，需提供与原单位解除劳动关系的证明文件。

4. 工作调动通知或录取通知书

根据调档用途不同，如新单位录用、升学等，需提供相应的通知或录取文件。

5. 个人档案转递申请表

部分单位要求填写《档案转递申请表》，详细填写个人信息和调档需求。

6. 党组织关系介绍信（如有）

若涉及党员档案转移，需提供党组织关系介绍信。

7. 学历证书、学位证书复印件

在部分情况下，可能需要提供学历证明材料，以确认档案内容的真实性。

8. 其他补充材料

根据具体调档单位的要求，可能还需要提供其他相关材料，如政审表、干部任免表等。

二、调档案流程简要说明

步骤	内容说明
1	向接收单位申请调档函，明确调档目的和接收单位信息。
2	准备相关材料，包括身份证明、调档函、离职证明等。
3	将材料提交至原档案保管单位（如人才市场、学校、单位人事部门）。
4	原档案保管单位审核材料后，办理档案转递手续。
5	档案通过机要渠道或快递方式转至接收单位。
6	接收单位签收并核对档案内容，完成调档流程。

三、注意事项

- 调档前务必确认接收单位是否具备档案管理权限。

- 档案转递应通过正规渠道，避免自行携带导致丢失或损坏。

- 如因材料不全被退回，应及时补交，以免影响调档进度。

- 保持与原档案保管单位和接收单位的沟通，确保信息准确无误。

总结：

调档案是一项较为严谨的工作，所需材料种类较多，且流程规范。建议提前了解相关政策，准备好相关材料，确保调档过程顺利、高效。

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